優良派遣事業者認定制度 各種書類の提出方法について
当センターでは、申請企業様への審査において、これまでメールや郵送による資料の受取り、受渡しを行っておりましたが、大容量の資料はメールでは送れないこと、またメール誤送信の防止、郵送によるタイムラグ等も考慮して、優良派遣事業者認定制度に関わる各種書類、資料などの提出につきましては、全てクラウド環境を利用することを基本と致しました。
クラウド環境で使用するファイルサーバーは当センターにて用意し、利用・操作方法につきましては、お申込み頂いた企業様にマニュアルをメールにてご案内致しますので、ご安心ください。
また当センター、ならびに審査員から提出する各種書類につきましても、基本的にメールや郵送等は行わず、クラウドにてご提示することとしますので、予めご了承ください。
なお、相談、確認等、連絡の手段は、これまで通り電話、またはメールで変更はありませんので、よろしくお願い致します。
クラウド利用上の基本方針
- クラウド環境のファイルサーバーは当センターにてご用意します。クラウド環境にアクセスするために必要なものは各自ご用意ください。
（パソコン、インターネットへの接続、メールアドレス等） - クラウドの利用・操作方法につきましては、お申込み頂いた企業様にメールにてご案内致します。
- クラウド環境の利用期間（利用開始〜利用終了まで）
お申込みを頂き、当センターにて準備でき次第、利用できるように準備致します。利用終了は審査結果の通知より翌月末まで利用可能とします。
なお、使用開始や終了など、逐次、メールやお電話にてご案内しますので、ご安心ください。 - 申請企業様がクラウドにてご提出して頂く内容
・審査申請書兼誓約書
・事前確認表
・各種エビデンス
・その他、優良派遣事業者認定制度の審査に必要な書類等
上記の各種書類等を保管して頂きましたら、逐次、メールやお電話にてご連絡ください。保管した資料を差替えた場合も、都度ご連絡ください。 - 提出する資料（エビデンスなど）は、分かりやすいネーミングで保管してください。
例：evidence-no01.pdf（事前確認書Ｎｏ１のエビデンス） - 当審査に無関係の書類等が発見された場合は通告なしに削除します。
- 当センターがクラウドにてご提示する内容
・請求書
・担当審査員からの「機密事項守秘義務誓約書」
・認定マーク、認定マーク使用マニュアル（認定書は原本を郵送します）
・その他、優良派遣事業者認定制度に必要な書類等
上記の各種書類等を保管いたしましたら、逐次、メールやお電話にてご連絡致します。 - クラウド環境の利用上の注意
・審査終了したら申請企業様にて全てのデータを削除してください。特にエビデンスについては申請企業様の企業情報であることを踏まえて、当センターにてデータ保管はしません。必ず申請企業様にて削除してください。
・審査結果の発表となりましたら、認定マーク、認定マーク使用マニュアルなど、申請企業様が今後必要とする資料を閲覧できるように致します。
・審査結果の通知より翌々月初営業日になりましたら、クラウド上のデータを全て削除致します。以降、閲覧ができなくなります。 - 当センターにて保管が必要なデータのみ、厳重管理の下、別保管いたします。エビデンス等、保管対象外の資料が残存していた場合は全て削除します。
以上、ご理解の上、ご対応頂きますようお願い申し上げます。
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